Management Assistant

Management Assistant

 

INEOS is een wereldwijde fabrikant van petrochemicaliën, speciale chemicaliën en olieproducten, met een omzet van ongeveer $ 60 miljard. Het omvat 34 bedrijven met elk een groot erfgoed van chemische bedrijven. Het productienetwerk omvat 168 sites in 26 landen over de hele wereld, waar ongeveer 21.000 mensen werken.

Onze site in Lillo, Antwerpen, die deel uitmaakt van de business unit INEOS O&P Europe North, is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en groei van de markten High Density Polyethylene en Polypropylene voor INEOS

We zijn op zoek naar een Management Assistant, die zal werken op onze site in Lillo-Antwerpen en zal instaan voor het verzorgen van de organisatorische ondersteuning van het Management Team en de Site Manager en het assisteren bij de administratieve taken teneinde een vlotte ondersteuning te verzekeren om de doelstellingen opgelegd door de business te behalen.

 

Verantwoordelijkheden

  • Organisatorische ondersteuning aan de Site Manager en het Management Team
  • Agendabeheer (voorbereiding, afstemming, planning en bewaking)
  • Administratie (briefwisseling, presentaties, …)
  • Omgaan met vertrouwelijke informatie
  • Structureel voorbereiden van geplande meetings
  • Onderhouden contactdatabase
  • Zakenreizen voorbereiden; hotels reserveren, tickets boeken, huurauto’s regelen..
  • Administratieve ondersteuning van de Site manager en het Management team
  • Instaan voor de volledige coördinatie van meetings
  • Ondersteuning bieden in de organisatie van evenementen (i.s.m. met de HR en communicatie-afdeling)
  • Maken en uitwerken van presentaties
  • Eerste aanspreekpunt bij telefoongesprekken
  • Onthalen van gasten, maaltijden bestellen voor gasten
  • Kopiëren, scannen en zorgen voor ondertekening van officiële documenten
  • Ondersteuning in de organisatie van PR activiteiten
  • Afspraken maken en inplannen met externe organisaties

 

 

 

Vaardigheden en kennis

Opleiding en ervaring

  • Bachelor Office Management/Management assistant of gelijkwaardig door ervaring.

 

  • Kennis
    Vlotte kennis en beheersing van het Nederlands en Engels (gesproken en geschreven)
  • Kennis van de Duitse en Franse taal is een pluspunt
  • Sterke affiniteit met Office toepassingen en andere IT Software

 

Vaardigheden

  • Communicatief
  • Sterke organisatieskills
  • Zelfstandig
  • Planmatig en gestructureerd
  • Flexibel
  • Teamplayer
  • Administratieve duizendpoot
  • Betrouwbaar en discreet

 

 

 

Interesse? Laat het ons snel weten.
Stuur een motivatiebrief en een C.V. aan Wendy Peeraer, HR Advisor, Scheldelaan 482 - haven 647, 2040 Lillo-Antwerpen, e-mail: wendy.peeraer@ineos.com